 
Use Case

Rechnungsverarbeitung mit KI, geprüft gegen dein eigenes Wissen.

kiimu gleicht eingehende Rechnungen mit Bestellung und Vertrag ab und markiert Abweichungen. Gebucht wird erst nach deiner Freigabe.

kiimu · Workflow: Rechnungseingang wartet auf Freigabe

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Neue Rechnung eingegangen: RE-2025-0847, Möbelwerk Hausner

12.640,00 € · eingegangen 08:12 · DocuWare

kiimu 08:13

Geprüft gegen Bestellung B-2025-112: Alle Positionen stimmen überein. Der Rechnungsbetrag liegt 240 € über der Bestellung, die Abweichung ist eine Frachtpauschale und laut Rahmenvertrag zulässig.

Quellen PDF RE-2025-0847.pdf · DocuWare ERP Bestellung B-2025-112 · ERP

Rahmenvertrag Hausner, §7 · SharePoint

Vorgeschlagene Aktion

Wartet auf deine Freigabe

So löst kiimu das

Geprüft gegen Bestellung, Vertrag und Historie.

01

Abgleich statt Abtippen

Jede eingehende Rechnung wird gegen Bestellung, Rahmenvertrag und bisherige Rechnungen des Lieferanten geprüft.

02

Abweichungen belegt

Jede Abweichung wird markiert und mit Quelle und Datum begründet, statt still durchzurutschen.

03

Gebucht nach Freigabe

kiimu bereitet die Buchung vor, ausgeführt wird sie erst, wenn du freigibst.

Gespräch vereinbaren

Wir zeigen dir, wie kiimu für euch arbeitet.

Wir zeigen dir, welche Aufgabe sich zuerst lohnt und wie wir sie mit dir umsetzen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.